Wie erzeuge ich ein barrierefreies PDF-Dokument?
Ein Workflow in 5 einfachen Schritten (Adobe InDesign)
Barrierefreiheit (Accessibility) im Internet bedeutet, dass auch Menschen mit Beeinträchtigungen berücksichtigt werden. Diese Anforderungen umfassen Richtlinien zur Formatierung von Text, bei denen zusätzliche Informationen für Screenreader enthalten sind oder Kontrastverhältnisse und Farbkombinationen die für Menschen mit Sehbehinderungen empfohlen sind.
PDF-Dateien für Screenreader optimieren
Die Barrierefreiheit endet nicht bei der korrekten Gestaltung und Codierung einer Webseite. Auch PDF-Dokumente sollten diesen Barrierefreiheit-Standards entsprechend optimiert werden. Damit wird gleichzeitig die Indizierung bei Suchmaschinen verbessert.
1. Richtige Absatzformate in InDesign erstellen und exportieren
Die meisten Einstellungen für ein Barrierefreies PDF-Dokument können direkt in InDesign gemacht werden. Absatzformate müssen im gesamten Dokument konsistent verwenden werden, damit die Hierarchie von Text (Titel, Untertitel, Fliesstext usw.) auch von Screenreadern korrekt übernommen wird. Die korrekten Export-Tags (H1 bis H6 oder p u.s.w.) werden in den Absatzoptionen zusätzlich festgelegt.
2. Farben und Kontraste
Farbkombinationen und Kontraste können einfach mit dem «Colour Contrast Analyser» ausgewertet werden.
3. Bilder richtig verwenden
Weil ein Screenreader ein Dokument linear abarbeitet ist es wichtig Bilder im richtigen Kontext zu verknüpfen. Die Position des Bildes muss im Inhaltsfluss verankert werden. Zusätzlich wird ein alternativer Text hinterlegt, um das Bild zu beschreiben.
4. Navigation und Verlinkungen
Die Inhaltsreihenfolge für Screenreader und interne Verlinkungen wie z.B. beim Inhaltsverzeichnis, Fussnoten und Links werden festgelegt.
5. Export und Kontrolle in Adobe Acrobat
Beim Export der Datei mit für Barrierefreiheit optimierten Einstellungen, werden Metainformationen über Titel und Inhalt zusätzlich hinterlegt. Die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten kann mit dem PDF Accessibility Checker (PAC)9 überprüft werden. Da wird noch einmal geprüft ob Überschriften, Tabellen, Listen, Reihenfolge und Alternativ-Texte formal korrekt sind.
Mit diesen Schritten ist die höchstmögliche Barrierefreiheit, in den Export-Einstellungen von Adobe InDesign, für web optimierte PDF-Dokumente erreicht.
