Impressum und Datenschutz

Datenschutzerklärung

Präambel

Durch die Nutzung dieser Website und der damit verbundenen Dienste erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Unsere Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Bestimmte Dienste könnten jedoch eine vorherige Anmeldung oder die Angabe zusätzlicher personenbezogener Informationen erfordern. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Personendaten aufklären. Sie informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe dieser Daten. Die Erklärung wird regelmässig aktualisiert, vor allem bei gesetzlichen Änderungen oder der Einführung neuer Dienste, wobei stets die Zumutbarkeit für den Nutzer unter Berücksichtigung unserer berechtigten Interessen gewahrt bleibt. Jede Person hat ein Recht auf Schutz seiner Privatsphäre und seiner persönlichen Daten. Unsere Datenschutzerklärung basiert auf diesen Grundsätzen. Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes

Dotmade GmbH
Geschäftsleitung
Schönaustrasse 15
CH-8620 Wetzikon

Umfang

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Geschäftsverhältnis von Kunden oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister) zulässigerweise erhalten. Wir nutzen Daten, um unsere Dienste zu erbringen und Anfragen abzuwickeln. Dies beinhaltet relevante personenbezogene Daten wie Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. richtiger Vor- und Nachname, die vollständige Anschrift, Telefon-, Mobilnummer. Weitergehende personenbezogene Daten werden von uns nur mit Einwilligung erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, Suchanfrage oder zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung und Abwicklung einer Bestellung sowie zu Abrechnungszwecken gemacht werden und diese für die Beantwortung bzw. Bearbeitung erforderlich sind.

Datensicherheit

Wenn Sie über unser Kontaktformular auf unserer Website mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Daten mittels einer SSL/TLS-Verschlüsselung verschlüsselt übertragen. Dies erkennen Sie an der «https://» Adresse und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, schützen technische und organisatorische Massnahmen unsere Website und Systeme gegen unerlaubten Zugriff, Verlust und Zerstörung. Hierbei vertrauen wir auf einen in Zürich ansässigen Schweizer Hosting-Anbieter, der gemäss ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert ist.

Weitergabe

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und geben diese, einschliesslich Ihrer Anschrift und E-Mail-Adresse, nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt oder die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben. Ohne Ihr Einverständnis werden weder diese Daten noch der Inhalt Ihrer Nachrichten an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bilden Anordnungen von zuständigen Stellen, bei denen wir zur Auskunft über Bestandsdaten verpflichtet sind, insbesondere für Zwecke der Strafverfolgung, Durchsetzung von Rechten am geistigen Eigentum oder anderen gesetzlichen Vorschriften. Einige Daten speichern wir aufgrund gesetzlicher Anforderungen, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

An der Tätigkeit beteiligte Dienstleistungspartner

Wir dürfen die erhobenen Daten im Rahmen der Vertragsdurchführung, soweit dies erforderlich ist, an die an der Vertragsabwicklung beteiligten Dienstleistungspartner, derer wir uns zur Vertragserfüllung bedienen, übermitteln, soweit die Zweckbestimmung der Daten gewahrt bleibt. Die Weitergabe der Daten erfolgt jedoch nur in dem vorgeschriebenen und absolut notwendigen Umfang.

Vertragliche Leistungen und Datenverarbeitung durch Dritte

Gemäss den Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-DSGVO verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Vertragspartner, um unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Hierzu zählen Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten und Zahlungsdaten. Grundsätzlich verarbeiten wir keine besonderen Kategorien von Daten, es sei denn, sie sind Bestandteil einer beauftragten oder vertraglichen Abwicklung. Für bestimmte Dienstleistungen setzen wir externe Dienstleister wie Microsoft 365 ein. Die Nutzung dieser Dienste erfolgt immer in Absprache mit unseren Kunden. Mit diesen Anbietern haben wir Vereinbarungen getroffen, die eine datenschutzkonforme Datenverarbeitung sicherstellen und den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Daten, die nicht mehr benötigt werden oder deren gesetzliche Aufbewahrungspflicht erloschen ist, werden gelöscht.

Nutzung der Daten für Zwecke der eigenen Beratung, der eigenen Werbung und rechtliche Einschränkungen

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der eigenen Beratung und Werbung erheben, verarbeiten und nutzen. Darüber hinaus behandeln wir die Daten vertraulich und nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz. Auf Anordnung der zuständigen Stellen sind wir, wie bereits erwähnt, gegebenenfalls zur Auskunft über Bestandsdaten verpflichtet.

Anonyme Datenerhebung und Server-Log-Dateien

Sie können unsere Webseiten ohne Angaben zur Person besuchen. Bei jedem Zugriff auf unsere Seiten und beim Abruf von Dateien werden jedoch bestimmte Informationen automatisch erfasst und in Server-Log-Dateien gespeichert. Hierbei handelt es sich um Informationen, die Ihr Internet-Browser an uns übermittelt:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Verweis-URL (die zuvor besuchte Webseite)
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Namen der abgerufenen Daten
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf

Diese Daten lassen sich nicht bestimmten Personen zuordnen und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Nach Beendigung der Nutzung werden IP-Adressen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, gelöscht. Die Speicherung und statistische Auswertung dieser Daten, die keinen konkreten Personen zugeordnet werden können, dient der Sicherstellung der Systemsicherheit. Hierunter fällt zum Beispiel die Erkennung von fehlerhaften Links, Programmfehlern oder Angriffen auf unser System. Bei Hinweisen auf rechtswidrige Nutzung behalten wir uns eine Überprüfung der Server-Log-Dateien vor.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und nutzerspezifische Informationen enthalten. Wir verwenden Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu erhöhen, Nutzerverhalten zu analysieren und die Nutzungshäufigkeit und Anzahl der Nutzer unserer Webseite zu bestimmen. Es gibt verschiedene Arten von Cookies:
Session-Cookies: Diese werden nach Beendigung Ihrer Browsersitzung gelöscht.
Persistent-Cookies: Diese verbleiben länger auf Ihrem Endgerät und können bei Ihrem nächsten Besuch wieder abgerufen werden. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies jederzeit widerrufen. Auch können Sie die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite einwandfrei funktionieren.
Für weiterführende Informationen zu Cookies, insbesondere im Zusammenhang mit nutzungsbasierter Online-Werbung, besuchen Sie die Webseiten aboutads.info (für US-Nutzer) oder youronlinechoices.com (für EU-Nutzer).

Dienste von Drittanbietern

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebots Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube oder Kartenmaterial von Google Maps integriert werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als «Dritt-Anbieter») die IP-Adresse der Nutzer erkennen. Denn ohne die IP-Adresse könnten sie ihre Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist somit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden, haben jedoch keinen Einfluss auf die tatsächliche Verwendung der IP-Adresse durch Dritt-Anbieter.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Webseite können eingebettete Inhalte enthalten (z. B. Videos, Bilder, Artikel, Webcams etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Webseiten verhalten sich genau so, als hätte der Besucher die andere Webseite besucht. Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihrer Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto mit Zugang haben und auf dieser Website angemeldet sind.

Kontaktformular (Contact Form 7)

Sollten Sie uns über das bereitgestellte Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, so werden Ihre Angaben aus diesem Formular, einschliesslich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht weitergegeben. Unser Kontaktformular verwendet das WordPress-Plugin «Contact Form 7». Dieses Plugin speichert Ihre Daten nicht in der WordPress-Datenbank, sondern sendet sie direkt per E-Mail an den von uns festgelegten Empfänger. Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, bitten wir Sie, ausschliesslich notwendige Informationen zu senden und keine sensiblen Daten wie Versicherungsnummern, Gesundheitsdaten oder andere besonders schützenswerte Informationen einzugeben. Ihre Daten werden bei uns so lange gespeichert, wie es für den Zweck notwendig ist – zum Beispiel bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage – und werden anschliessend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

reCAPTCHA

Auf unserer Webseite verwenden wir Google reCAPTCHA, um die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten, uns vor automatisierten Eingaben (Bots) und Missbrauch zu schützen, sowie die Sicherheit unserer Besucher und Besucherinnen zu gewährleisten. Google reCAPTCHA ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, der die Eingaben in unseren Formularen überprüft. Dabei werden verschiedene Informationen, wie z.B. Ihre IP-Adresse und Daten über die Nutzung unserer Webseite, an Google übermittelt und dort gespeichert. Für weitere Informationen über Google reCAPTCHA und die Datenschutzerklärung von Google, besuchen Sie bitte die Webseite https://policies.google.com/privacy.

Solid Security (iThemes Security)

Die IP-Adresse von Besuchern, Ihre Benutzer-ID, wenn Sie eingeloggt sind, und der Benutzername von Anmeldeversuchen werden bedingt protokolliert, um nach bösartigen Aktivitäten zu suchen und unsere Seite vor bestimmten Arten von Angriffen zu schützen. Beispiele für Situationen, in denen Protokollierungen erfolgen, sind Anmeldeversuche, Abmeldeanforderungen, Anfragen nach verdächtigen URLs, Änderungen am Seiteninhalt und Aktualisierungen von Passwörtern. Diese Informationen werden für 60 Tage aufbewahrt. Unsere Seite wird auf potenzielle Malware und Schwachstellen durch den iThemes Site Scanner überprüft. Wir senden keine persönlichen Daten von Ihnen an den Scanner; jedoch könnte der Scanner persönliche Informationen, die von Ihnen öffentlich gepostet wurden (z. B. in Kommentaren), während des Scans finden. Unsere Seite ist Teil eines Netzwerks von Webseiten, das vor verteilt ausgeführten Brute-Force-Angriffen schützt. Um diesen Schutz zu ermöglichen, wird die IP-Adresse von Besuchern, die versuchen, sich auf unserer Seite anzumelden, mit einem Dienst geteilt, der von ithemes.com bereitgestellt wird. Für Details zur Datenschutzrichtlinie sehen Sie bitte deren Datenschutzerklärung: https://ithemes.com/privacy-policy/.

Cookie Yes

Auf unserer Webseite verwenden wir das WordPress-Plugin CookieYes. Dieses Plugin ermöglicht es uns, Sie über die Verwendung von Cookies auf unserer Webseite zu informieren und Ihre Einwilligung für die Nutzung bestimmter Cookies einzuholen. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, kann CookieYes Informationen darüber speichern, welche Cookies Sie akzeptiert oder abgelehnt haben, um sicherzustellen, dass nur die von Ihnen gewählten Cookies auf Ihrem Gerät verwendet werden. Dies hilft uns dabei, Ihre Benutzererfahrung auf unserer Webseite zu verbessern und sicherzustellen, dass wir die rechtlichen Anforderungen bezüglich der Cookie-Nutzung erfüllen. Die durch CookieYes erfassten Daten werden in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen des Plugins und unserer eigenen Datenschutzrichtlinie behandelt. Wenn Sie mehr über die genaue Funktionsweise von CookieYes und den Umgang mit Ihren Daten erfahren möchten, können Sie die Datenschutzerklärung von CookieYes unter folgendem Link einsehen: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/. Die Verwendung von CookieYes dient dem Zweck, die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und die Transparenz über die Verwendung von Cookies auf unserer Webseite zu gewährleisten.

Datenübermittlung in die USA

Auf unserer Webseite sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA integriert. Wenn diese Tools aktiviert sind, besteht die Möglichkeit, dass Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der betreffenden Unternehmen weitergegeben werden. Es sei darauf hingewiesen, dass die USA nach EU-Datenschutzstandards kein sicherer Drittstaat sind. Unternehmen in den USA können verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden weiterzugeben, ohne dass Sie als betroffene Person Rechtsmittel einlegen können. Es besteht daher das Risiko, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre Daten, die auf US-Servern gespeichert sind, zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Auf diese möglichen Verarbeitungsaktivitäten haben wir keinen Einfluss.

Begriffserklärungen zu den personenbezogenen Daten

Definition: Personenbezogene Daten sind jegliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden «betroffene Person») beziehen. Ein identifizierbares Individuum ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer oder anderen spezifischen Merkmalen.

Besonders schützenswerte personenbezogene Daten sind solche, die die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit betreffen. Daten über Gesundheit, Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person sind ebenfalls als besonders schützenswert zu betrachten. Bei der Erhebung und Verarbeitung dieser Daten sind besondere Sorgfalt und erhöhte Schutzmassnahmen geboten.

Die Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies umfasst vornehmlich das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Verbreiten oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Bekanntgabe im Kontext des Datenschutzrechts bedeutet jede Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung von personenbezogenen Daten an Dritte.

Rechte betroffener Personen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Speicherung.

Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung.

Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegen stehen. Ist eine Löschung nicht möglich, kann eine Sperrung der Daten erfolgen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Situationen können Sie die eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird.

Widerspruchsrecht: Sie können aus persönlichen Gründen jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten und diese einem anderen Anbieter zu übermitteln.

Beschwerderecht: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Wir bemühen uns, alle Anfragen zeitnah und gemäss den gesetzlichen Bestimmungen zu bearbeiten.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes

Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Dotmade GmbH
Schönaustrasse 15
CH-8620 Wetzikon

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Die Änderungen werden hier veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert informiert.

Letzte Aktualisierung: 25.01.2024